كد اقتصادي چيست؛ كد اقتصادي اشخاص حقوقي و حقيقي ؛ كد اقتصادي چند رقمي است؟
كد اقتصادي يك عدد 12 رقمي براي شناسايي يك واحد اقتصادي است. كداقتصادي چيزي مثل كد ملي يك شخص است، اما براي يك واحد اقتصادي و يك كسب و كار مشخص مي‌شود. پس در پاسخ به سوال كد اقتصادي شركت چيست مي‌توان گفت كه اين كد، يك عدد منحصربه‌فرد است كه براي هر واحد اقتصادي با ديگر واحدهاي اقتصادي تفاوت دارد.
به عبارتي كداقتصادي، كدي 12 رقمي اقتصادي است كه توسط سازمان امور مالياتي كه خود زيرمجموعه وزارت امور اقتصادي و دارايي هست تعيين و به يك كسب و كار ارائه مي‌شود.
سازمان امور مالياتي در سراسر كشور، اشخاص حقيقي و حقوقي را با شماره كد اقتصادي مي‌شناسد. به كد اقتصادي شماره اقتصادي هم مي‌گويند.
پس طبيعي است كه براي برخي از كاربران سوال شود شماره اقتصادي چيست و چه فرقي با كداقتصادي دارد. نكته‌اي كه مشخص است اين است كه، هر شركت به يك شماره اقتصادي (كداقتصادي) نياز دارد. اين شماره اقتصادي نحو عملكرد يك واحد اقتصادي و فعاليت‌هاي آن ازجمله خدمات يا خريد و فروش را در قراردادها و فاكتورها مشخص مي‌كند. حالا كه ديگر مي‌دانيد كد اقتصادي چند رقمي است و چه تعريفي دارد بايد با موارد كاربرد آن آشنا شويد.
مدارك لازم جهت دريافت كد اقتصادي شركت ها
۱- تصوير برابر اصل شناسنامه و كارت ملي تمامي شركاء و سهامداران شركت
۲- گواهي امضاء دارندگان حق امضاء مجاز شركت خطاب به اداره ماليات
۳- يك نسخه تكميل شده از دفترچه تقاضاي اخذ كد اقتصادي موديان حقوقي
۴- تصوير برابر اصل اجاره نامه كد رهگيري دار و هولوگرام دار محل شركت (در اجاره نامه مذكور، مستاجر بايد شركت باشد)
۵- تصوير برابر اصل كليه مدارك ثبتي شركت اعم از اساسنامه، شركتنامه، تقاضانامه، صورتجلسه مجمع عمومي موسسين شركت، صورتجلسه هيات مديره شركت، روزنامه رسمي ثبت شركت و روزنامه رسمي ثبت تغييرات شركت
كارت اقتصادي اشخاص حقيقياز نظر رنگ و شكل و مندرجات كارت جديد با كارت‌هاي قبلي تفاوت خواهد داشت كه علاوه بر عكس ۳*۲ مؤدي، نام و نام خانوادگي، كد اقتصادي، نشاني محل فعاليت تجاري و كد حوزه‌ي مالياتي مؤدي در آن ذكر خواهد شد.
كارت اقتصادي اشخاص حقوقي
تغييرات مربوط به اشخاص حقيقي در كارت اشخاص هم وجود دارد البته با اين تفاوت كه عكس ندارد و نوع شخص حقوقي هم ذكر خواهد شد و با هماهنگي با خدمات كامپيوتري صدور كارت اشخاص حقوقي به‌صورت ليزري خواهد بود.
مراحل دريافت كد اقتصادي:
براي دريافت كد اقتصادي بايد در اداره دارايي تشكيل پرونده داده و سپس از طريق سامانه عمليات الكترونيكي موديان مالياتي، مراحل ثبت نام را در 5 مرحله انجام داده تا كد اقتصادي را دريافت نماييد.
اين 5 مرحله شامل:
پيش ثبت نام: براي دريافت كد اقتصادي 2 ماه پس از ثبت شركت مي توان اقدام نمود. براي پيش ثبت نام بايد به سايت سازمان امور مالياتي كشور مراجعه نمود و با وارد نمودن اطلاعات پايه اي خواسته شده ظرف 7 روز مدارك خواسته شده را كامل نماييد. در اين مرحله داشتن شناسه ملي و شماره ثبت شركت ضروري است. اظهار نامه مالياتي را در همين مرحله بايد ارائه داد. حتي اگر مدارك ناقص باشد اظهارنامه را بايد تحويل دهيد.
صحت سنجي اطلاعات وارد شده: اين مرحله وظيفه سازمان امور مالياتي است كه اطلاعات وارد شده توسط مودي را با استعلام گرفتن از منابع مختلف سازماني بررسي كرده و در صورت مغايرت با پيامك به مودي اطلاع دهند. در اين صورت مودي دوباره بايد وارد مرحله پيش ثبت نام شده و اطلاعات را با دقت تكميل كند.
توليد و ارسال اطلاعات كاربري خواسته شده : پس از صحت سنجي و تاييد اطلاعات، نام كاربري و رمز عبور برايتان ارسال شده كه بايد در حفظ و نگهداري ان كوشا باشيد به خاطر داشه باشيد اين اطلاعات محرمانه و مختص به شماست.
ثبت نام نهايي: در اين مرحله بايد با نام كاربري وارد سامانه سامانه امور مالياتي gov.ir شده و اطلاعات خواسته شده را تكميل كرد. مي توانيد اطلاعات وارد شده قبلي را ويرايش كرده و تاييد نهايي كنيد.
صحت سنجي ميداني: اطلاعاتي وارد شده از سوي مودي در سازمان امور مالياتي بررسي شده و در صورت مغاير بودن پيامكي دريافت خواهيد كرد. در صورت تاييد اطلاعات مي توانيد اظهارنامه لكترونيكي خود را وارد نماييد.
چرا بايد كد اقتصادي بگيريم ؟
بر اساس قانون تجارت اخذ شناسه اقتصادي پيش‌نياز شروع هرگونه فعاليت اقتصادي قانوني در ايران است. كد اقتصادي به انگليسي همان Economic Code است ولي اين عبارت يك اصطلاح شناخته شده و بين‌المللي نيست و ممكن است در نظام‌هاي مختلف اقتصادي در ساير كشورها كاربرد ديگري داشته باشد. مرجع صادركننده كد اقتصادي اداره دارايي است. شركت‌ها حداكثر دو ماه پس از ثبت شركت خود فرصت دارند تا با ارائه مدارك خود به اداره دارايي پرونده دريافت كد اقتصادي شركت خود را در اين اداره به جريان بيندازند.
معرفي انواع دفاتر تجاري